ESRA International Forum
CONTESTO
La Società Europea di Anestesia Regionale e Terapia del Dolore promuove una serie di incontri in tutta Europa ed un grande Congresso. L’evento si tiene ogni anno in una località diversa ed accoglie ospiti e partecipanti da tutto il mondo. Sono state impiegate 26 risorse nei 4 giorni di Congresso per un totale di 104 servizi.
TARGET
Partecipanti, ospiti e relatori del mondo medico ed accademico
OBIETTIVI
Accoglienza e gestione partecipanti
STRATEGIA
Staff suddiviso in base alle esperienze specifiche nelle diverse mansioni: accrediti, controllo accessi, desk registrazioni, transfer, servizio in sala, gestione workshop, consegna cuffie audio, traduzione simultanea e guardaroba. Per organizzare al meglio il lavoro e la gestione della logistica, considerata la grandezza della location, si è effettuata una giornata intera di Briefing con tutto lo Staff coinvolto.
RISULTATI
No show e sostituzioni: 0
PROFILI IMPIEGATI
Hostess, Steward, Tour Leader, Interpreti per simultanea, Allestitori, Team Leader, Staff di Back Up e Driver.
SERVIZI INTEGRATI
Kittaggio bag evento
Allestimenti POP