Organizzazione Tour Promozionali: come raggiungere i consumatori
Impattanti attivazioni per comunicazione e vendita
L’organizzazione dei Tour Promozionali fa parte delle strategie di Field & Trade Marketing “itineranti” per poter interagire face to face con il proprio pubblico. Il tutto dove quest’ultimo solitamente non è abituato ad incontrare il brand.
Nonostante in questi ultimi anni numerosi brand si siano dedicati più alla promozione online che alla comunicazione diretta sul territorio, questa resta un elemento fondamentale di marketing per il coinvolgimento dei prospect. Infatti per far conoscere al meglio prodotti e/o servizi è indispensabile farli “toccare con mano”.
Spesso, l’organizzazione dei Tour Promozionali li prevede allestimenti nelle piazze, con conseguente occupazione di suolo pubblico. Tuttavia, i Tour possono anche fare tappa in:
- Gallerie Commerciali
- Parchi
- Stabilimenti balneari
- Manifestazioni sportive
- Concerti
- Grandi eventi
PromoHostess si occupa della pianificazione ed il coordinamento operativo di tutti gli elementi.
- Definizione delle location
- Richiesta delle autorizzazioni necessarie
- Organizzazione del calendario del Tour
- Gestione logistica dei materiali e del personale: Team Leader, Driver, Promoter
- Personalizzazione dei furgoni
- Produzione dei gadget, abbigliamento personalizzato
- Definizione della dinamica promozionale di ingaggio
I processi da seguire sono i medesimi per l’organizzazione dei Tour Promozionali ma questi variano in base agli obiettivi e soprattutto ai luoghi che ospitano il Tour.
Per questo operiamo sempre con lo stesso Metodo consolidato e testato negli anni, per garantire una fase operativa ben definita e non improvvisata.
HAI BISOGNO DI UNA CONSULENZA?
Porta il Brand nelle mani dei tuoi clienti. All’organizzazione dei Tour Promozionali pensiamo noi.
Mettiamo a disposizione delle aziende le nostre esperienze e dati di passate attività di Street Marketing e Road Show. La prima e più importante fase della pianificazione è l’analisi dei touch point. Nessuna dinamica potrà essere performante se “parla” al target di consumatore sbagliato.
Disponiamo dello storico dei contributi economici e delle autorizzazioni richieste dai comuni dei principali capoluoghi di provincia italiani. Oltre a mettere a disposizione dei nostri clienti i dati di affluenza media dei touch point.
I Tour Promozionali sono indicati per i brand che hanno difficoltà ad avvicinare i propri prospect. Offrire una live experience con approccio diretto con il cliente finale permette di analizzarne da vicino le esigenze e bisogni reali, oltre ad incentivare il passaparola. Un Tour Promozionale promuove la dimostrazione realistica delle funzionalità del prodotto o del servizio influenzando favorevolmente anche l’identità del brand.
L’organizzazione dei Tour Promozionali, dalla pianificazione alla fase di operatività quotidiana, precede di possedere le esperienze funzionali agli obiettivi richiesti dall’azienda committente.
Questo, al fine di offrire un’esperienza che migliori il sell out. Inoltre per fidelizzare l’attenzione dei nuovi prospect è necessario identificare precisi processi di presentazione, offerta e vendita del prodotto.
Le attività di raccolta dati sono affidate alle Hostess e Promoter, anche coordinati da Team Leader.
I report sono gestiti attraverso la nostra piattaforma web-based che monitora costantemente l’andamento degli obiettivi prefissati. Inoltre, questo strumento, permette la raccolta di video e foto utilizzabili per la promozione del brand sui canali social.