Logistica per attivazioni promozionali: magazzino e spedizioni
Soluzione completa con Spedizioni ai Promoter e Logistica
Nel mondo del Marketing operativo, le Spedizioni ai Promoter e la Logistica, rappresentano uno dei servizi integrati più frequenti.
Uno dei punti di forza è sicuramente il nostro magazzino centralizzato, cuore pulsante dell’attività logistica di PromoHostess®. Qui campioni di prodotto, gadget e materiale promozionale vengono stoccati in modo sicuro e organizzato. Pronti per essere assemblati (kitting) e spediti ai Promoter oppure ai punti vendita. Grazie a un sistema di gestione basato su poche ma precise procedure, siamo in grado di monitorare le scorte e garantire che i materiali promozionali giungano a destinazione al momento giusto.
Su cosa intendiamo per “momento giusto” ci sarebbe da approfondire con una mega parentesi, per ora rimandiamo i dettagli ad un altro momento. Se vuoi sperne di più, ti invitiamo a leggere il nostro Blog.
Suggeriamo sempre ai nostri clienti di stoccare i materiali promozionali come banchetti desk, gadget, campioni di prodotto ecc. nel nostro magazzino. Per tutta la durata dell’attività. Questo ci permette di essere autonomi nelle spedizioni e molto rapidi nel coordinare eventuali urgenze.
Questa scelta semplifica il lavoro dei Project Manager dei nostri clienti, liberandoli da ulteriori mansioni (come interfacciarsi con la loro Logistica) e ottimizzando la gestione del tempo all’interno della loro giornata.
Gestiamo le spedizioni dei progetti con personale Hostess e Promoter che operano nei seguenti canali:
- Street Marketing, Stand in Occupazione Suolo Pubblico e Volantinaggi
- Supermercati e GDO
- In-Store Retail e canale Ho.Re.Ca.
- Farmacie e Profumerie
- Tour Promozionali
- Eventi e Fiere
Meglio Spedire ai Promoter o ai Punti Vendita?
Dal nostro magazzino, adiacente ai nostri uffici, inviamo direttamente alle nostre Hostess e Promoter i KIT promozionali. Diversamente, su richiesta dei clienti, spediamo anche ai punti vendita (al carico/scarico dei negozi).
Entrambe le soluzioni hanno vantaggi e svantaggi. Premesso questo, grazie ala nostra autonomia nella gestione logistica, è preferibile spedire i materiali promozionali direttamente alle nostre risorse. Questa scelta riduce il rischio che i materiali vengano smarriti una volta arrivati nei negozi, supermercati e GDO.
Affidare lo stoccaggio e spedizioni a PromoHostess significa semplificare questo servizio integrato. Fin dalla fase di preventivo o organizzazione del progetto, attingiamo ai dati di pregresse attività per fornire ai clienti stime precise sulle quantità dei materiali da produrre, il numero di spedizioni da effettuare e relativi costi.
Full Outsourcing: Spedizioni e Kittaggio materiali Promoter per lasciare tempo ai nostri Clienti
Inoltre, calcoliamo le quantità di materiali da distribuire, come volantini, buoni sconto, gadget o campioni di prodotto, in base al numero medio di contatti che si effettuano nei punti vendita e di distribuzione (touch point). Grazie ai dati medi di distribuzione, a sistema all’interno del nostro database, evitiamo sprechi di budget per la produzione di materiali in eccesso.
Per questo preferiamo gestire in autonomia ogni dettaglio, lasciando così i Project Manager dei nostri clienti liberi di concentrarsi sulle loro attività quotidiane.
- Stoccaggio centralizzato: magazzino interno per lo stoccaggio dei materiali, conserva e spedisce tutto con massima cura. Questo significa zero stress per i Project Manager dei nostri clienti, grazie a un servizio in full outsourcing;
- Creazione dei KIT Promozionali: assembliamo personalmente i KIT promozionali;
- Spedizioni rapide e sicure: tempi di consegna rapidi. Niente ritardi o perdite di materiali durante il loro trasporto;
- Rifornimento continuo: scorte sempre aggiornate, assicurando la disponibilità delle giuste quantità alle Hostess e Promoter, durante i giorni di lavoro;
- Risoluzione imprevisti: qualsiasi problema logistico viene risolto dal nostro magazzino.
HAI BISOGNO DI UNA CONSULENZA?
I Tour Promozionali sono al 98% Logistica
Oltre a Spedizioni ai Promoter e Logistica, gestione della Catena del Freddo
In occasione di Tour Promozionali, l’impatto per la gestione dei materiali è significativo. Pertanto è essenziale un servizio completo di stoccaggio e spedizioni per i Promoter e Team Leader. Ogni ufficio marketing sa quanto può essere complesso organizzare i Tour Promozionali. Il rischio di intoppi legati allo stoccaggio e alla distribuzione dei materiali è sempre dietro l’angolo. Ma con organizzazione e semplici procedure, il nostro magazzino offre un servizio impeccabile.
Soprattutto durante la stagione estiva, gestiamo anche la catena del freddo. Siamo in grado di assicurare che i prodotti sensibili alle temperature rimangano freschi e integri. Per questo mettiamo a disposizione dei Team Leader e Driver (link interno a pagina sito Team Leader e Driver) furgoni refrigerati e box termici rispettando così le normative HACCP per la distribuzione di prodotti alimentari ai consumatori.